# Equipe e permissões | Ajuda AdTela > Convide funcionários para cuidar das TVs da loja, escolha o que cada um pode fazer e, se quiser, aprove as mudanças antes de irem para a tela. Source: https://adtela.com.br/ajuda/usuarios-e-permissoes ## Equipe e permissões: quem pode mudar o que aparece nas TVs Você não precisa cuidar das TVs sozinho. Convide o gerente que troca as ofertas, o funcionário que só precisa conferir se as telas estão funcionando, ou um sócio para quando você estiver fora. Cada pessoa recebe uma função que define o que ela pode mudar. ### Antes de começar - Para convidar pessoas ou mudar funções, você precisa ser **Admin**. Quem criou a conta já é. - Na visualização **Simples**, a página inicial tem o atalho **Sua equipe**. A página completa, **Membros**, fica na visualização **Avançada**, no grupo **Espaço de trabalho** do menu. Troque nos botões **Simples** / **Avançada** no alto do menu. ### O que cada função pode fazer Cada pessoa tem uma de três funções. Na visualização Simples elas aparecem com nomes mais diretos. | O que a pessoa pode fazer | Visualizador (Só pode ver) | Editor (Pode atualizar telas) | Admin (Pode gerenciar tudo) | | --- | --- | --- | --- | | Ver as TVs, as fotos, os vídeos, as playlists e a agenda | Sim | Sim | Sim | | Enviar fotos e vídeos, editar playlists e a agenda | Não | Sim | Sim | | Adicionar TVs e mandar comandos para elas | Não | Sim | Sim | | Revisar mudanças de outras pessoas (quando a aprovação está ligada) | Não | Sim | Sim | | Convidar e remover pessoas, mudar funções | Não | Não | Sim | | Configurar o espaço de trabalho, como a aprovação de conteúdo | Não | Não | Sim | O Visualizador não consegue mudar nada mesmo O sistema recusa qualquer mudança feita por um Visualizador, mesmo que ele tente por outro caminho. É a função certa para quem só precisa conferir se as TVs estão no ar. ### Convide alguém #### Pela visualização Simples Na página inicial, clique em **Sua equipe**. Em **Convidar alguém**, digite o **E-mail da pessoa**, escolha o que ela pode fazer e clique em **Enviar convite**. A escolha começa em **Pode atualizar telas**. #### Pela página Membros - Na página **Membros**, clique em **Convidar membro**. - Digite o **E-mail** da pessoa. - Escolha a **Função**. Aqui ela começa em **Visualizador**; mude se a pessoa precisar editar. - Clique em **Enviar convite**. O formulário de convite. A função começa em Visualizador. A pessoa recebe um e-mail com um link. Ao abrir, ela entra, ou cria a conta, com o mesmo e-mail que você convidou. O link vale por 7 dias e só para aquele endereço. Enquanto isso, o convite fica em **Convites pendentes**, onde você pode cancelar. Se o link vencer, cancele o convite antigo e mande outro. ### Crie a conta você mesmo Se o funcionário não costuma ler e-mail, crie a conta por ele. Na página **Membros**, clique em **Adicionar usuário**, preencha o **E-mail**, o **Nome** (opcional) e uma **Senha** de pelo menos 8 caracteres, ou clique em **Gerar**. Escolha a **Função** e clique em **Criar usuário**. Marque **Exigir troca de senha no primeiro login** para que a pessoa crie a própria senha ao entrar. Passe a senha pessoalmente ou por telefone. Isso só funciona para um e-mail que ainda não tem conta no AdTela. Para quem já tem, mande um convite. ### Mude a função ou remova alguém Dois membros e dois convites ainda não aceitos. Para mudar a função de alguém, escolha a nova na lista da linha da pessoa. Vale na hora, e aparece a mensagem **Função atualizada**. Para tirar alguém, clique no botão de remover no fim da linha e confirme. Duas regras protegem a conta. Todo espaço de trabalho mantém pelo menos um Admin, então você não consegue rebaixar nem remover o último: torne outra pessoa Admin antes. E o dono da conta não pode ser removido. Remover alguém tira só o acesso àquele espaço de trabalho. A conta da pessoa continua existindo. ### Tem mais de uma loja? Cada espaço de trabalho tem as próprias TVs, fotos, vídeos, playlists e agenda, e nada é compartilhado entre eles. Uma padaria com duas unidades pode ter um espaço para cada uma, e os funcionários de uma não veem nem mudam a outra. Para criar outro, abra o seletor de espaço de trabalho no alto do menu, escolha **Novo espaço de trabalho**, dê um **Nome** e clique em **Criar espaço de trabalho**. As pessoas são convidadas para cada espaço separadamente. Alguém pode ser Admin na loja do centro e Visualizador na do bairro. ### Aprove as mudanças antes de irem para a TV Se você quer conferir tudo antes de aparecer na loja, um Admin pode ligar a **Aprovação de conteúdo**, mais abaixo na página **Membros**. O que já está na TV continua passando. - Em **Revisores**, marque quem pode aprovar. Só Admins e Editores podem ser revisores. - Clique em **Salvar**. - Marque **Exigir aprovação antes de publicar** e salve de novo. A partir daí, a mudança de um Editor fica como rascunho. Ele clica em **Enviar para revisão**, e o pedido aparece em **Avaliações**, no menu. O revisor escolhe **Aprovar** ou **Solicitar alterações**. Depois de aprovado, **Publicar versão aprovada** manda para as TVs. Ninguém aprova o próprio trabalho, então são necessários pelo menos dois Admins ou Editores. ### Proteja o acesso Cada pessoa configura isso na própria conta, em **Configurações**: - **Verificação em duas etapas:** clique em **Ativar autenticação de dois fatores**, escaneie o QR code com um app autenticador no celular, digite o código de 6 dígitos e clique em **Verificar e ativar**. Guarde os códigos de recuperação num lugar seguro. - **Chave de acesso:** clique em **Adicionar chave de acesso** para entrar com a digital, o rosto ou o PIN do celular, sem senha. ### Perguntas frequentes #### O funcionário diz que o link do convite não funciona. Confira se ele entrou com o mesmo e-mail que você convidou e se o convite tem menos de 7 dias. Se venceu, cancele em **Convites pendentes** e mande outro. #### Como dou acesso a uma loja só? Deixe cada loja no próprio espaço de trabalho e convide a pessoa só para aquele. Ela não vê os outros. ### Veja também - [Primeiros passos](https://adtela.com.br/ajuda/primeiros-passos.html) - [Playlists](https://adtela.com.br/ajuda/playlists.html) - [Problemas comuns](https://adtela.com.br/ajuda/problemas-comuns.html) ### Coloque sua primeira promoção na TV Crie sua conta, conecte a TV com um código de 6 dígitos e escolha o que ela mostra. [Criar conta](https://adtela.com.br/app#/login?criar=1)